Stopka firmowa w e-mailu, to bardzo ważny aspekt każdego biznesu. Trudno wyobrazić sobie firmę nieposiadającą zdefiniowanej i zakodowanej stopki firmowej html. Wysyłając pocztę elektroniczną, każdorazowo Twoi pracownicy muszą tracić cenne sekundy na podpisy i uzupełnianie danych firmy. W ciągu dnia może mieć to miejsce nawet kilka razy. W dobrym tonie jest więc samodzielne przygotowanie lub zlecenie projektu i zakodowania stopki firmowej w html.
Stopka firmowa – co powinna zawierać?
Profesjonalna stopka firmowa do Twojego e-maila powinna zawierać kilka niezbędnych informacji. Ułatwią one rozmówcy kontakt z Tobą, a przede wszystkim pokażą mu – z kim jako osobą i firmą ma do czynienia. Stopka firmowa powinna więc zawierać dane takie jak:
- Imię i nazwisko
- Zajmowane stanowisko
- Nazwę firmy i jej oddział
- Dane adresowe, a więc: telefon kontaktowy, adres siedziby firmy i/lub oddziału regionalnego
- Adres strony internetowej i poczty email
- Logo – jeśli stopka jest kodowana w HTML
- Linki do profili społecznościowych
Wzór stopki firmowej
Poniżej przykładowy wzór stopki firmowej do korespondencji e-mail zawierający podstawowe informacje kontaktowe do firmy. Dodatkowo stopka zawiera link do profilu w social mediach, co jest ostatnio coraz bardziej popularne.
Jan Kowalski
konsultant
Twoja Firma S.A.
20-100 Lublin, ul. Lubelska 1
tel. 123 456 789 @: kontakt@moja-firma.pl
Profil na Facebook | www.adres-strony.pl
Stopka firmowa w HTML
Kodowanie stopki firmowej w html umożliwia załączenie linków do stron internetowych, profili w social mediach i przede wszystkim załączenie obrazów – w tym logo. Należy jednak pamiętać, aby nie załączać wszystkich możliwych danych w formie pliku graficznego. Większość programów ma wyłączone domyślnie pobieranie e-maili w html i tym sposobem pozbawimy naszego odbiorce możliwości zobaczenia naszej stopki firmowej. Oczywiście, jeśli zaakceptuje on wyświetlanie html w e-mailu podczas otwierania wiadomości – nie będzie tego problemu.
Kodowanie stopki firmowej zawiera się w podstawowych elementach języka html. Używamy znaczników takich jak <a>, <strong>,<br>, <p>, <img>. Są to tagi definiujące kolejno: link, pogrubienie, koniec linii, paragraf, obraz.
Nasza stopka w html mogłaby więc wyglądać tak:
<strong>Jan Kowalski<br /></strong>konsultant</div>
<div><strong><br />Twoja Firma S.A.<br /></strong>20-100 Lublin, ul. Lubelska 1 <br /><br />tel. 123 456 789 @: <a href=”mailto:kontakt@moja-firma.pl „>kontakt@moja-firma.pl </a><br /><a href=”https://facebook.pl/profil/”>Profil na Facebook</a> | <a href=”www.adres-strony.pl/”>www.adres-strony.pl</a>
Oczywiście należy jeszcze dołączyć logo, a to najlepiej wcześniej umieścić na serwerze firmowym. Logo umieszczamy w znacznikach <img>, a więc <img src=”/logo.jpg” width=”200px” height=”auto” alt=”logo firmy”>. Tagu <img> nie musimy zamykać. Atrybut alt pokaże nam natomiast tekst zastępczy w przypadku gdy program do poczty (lub aplikacja online) nie załaduje kodu html (np. gdy ktoś nie odbiera wiadomości w html).
Zleć projekt stopki firmowej
Potrzebujesz profesjonalnej stopki firmowej lub stopki w html? Zadzwoń lub napisz do nas i zapytaj o profesjonalne stopki firmowe dla Twojej firmy. W pixUp wykonamy dla Ciebie również:
- projektowanie logo firmowego
- projektowanie stron internetowych,
- pozycjonowanie stron,
- tworzenie sklepów internetowych,
- reklama i reklama Google Ads
[kontakt]